insert键有什么用 Word打字覆盖后面文字的原因
2023-03-28 来源:互联网 【 字体:大 中 小 】
光标后的字将用一个新字盖住
在Word里,假如我们将光标定在字的中央,并重新输入内容的话,本打算补几个字的,结果找到了打字后的光标,光标后的文字被新写的文字遮盖了、消失了,大家键入一些文字,光标后又被遮盖了一些文字,这到底是怎么回事?实际上呢,在Word当中存在着较为普遍的问题,我想大家都会碰到,下面就来和大家交流一下这两个解决办法。
首先,要弄清楚这一共性问题产生的缘由。
通常情况下,当我们将光标定位于字的中央并输入新字时,新字就显示在光标位置上,而光标背后的字通常是自动后移的,这样就为新入字让了位。这个状态呢,就是Word的标准输入状态,名词称为插入状态。
插入状态下
视频一开始你所见到的怪现象是光标位于字中间再键入一个字,刚键入一个字就把后一个字盖住,后一个字就像吃下去一样,该状态与默认插入状态相反。术语称为改写状态。
重写状态源于DOS时代,DOS时代许多电脑都没有鼠标,因此选择文字并不是很容易,一旦文档里有一些东西要修改,例如,一个四字成语想要改为其他四个字成语,那就有两种办法一种方式就是将需要改的四个字删去再输入,注意当时鼠标不在,删字时只需按住键盘逐个删,需按住四下键盘的删或退格键;此外一种方式是切换至改写状态,并直接输入更改后的文本,自动涵盖先前的错误文本,显然后者改写状态速度较快,省去了首先删除文本的过程。
但如今我们的计算机已经窗口化了,在Windows系统中我们用鼠标,要修改的内容直接拖拽选择相应的文字内容后,便无需删除即可输入新词,这样就可以对前面所选的词进行覆盖与更换,实现了修改。
因此呢,目前编辑文字通常默认的情况就是插入,简单重写就会慢慢退出历史舞台。如今,也几乎没有人刻意使用改写状态了。
那怎样切换Word中插入与改写状态,此操作位于word底部状态栏中。
我现在向你展示word版2021版,位于底部状态栏上方,即此处,底部灰色一条此处,右键单击鼠标,重写项可见于出现菜单上,重写右边显示插入,请注意当前重写前不存在对勾,因此插入与重写状态并不存在于状态栏上,高版本word状态栏在默认情况下不会显示该状态,大家点击重写,将重写之前打上一对勾,此时可以看到状态栏此处有插入二字,表示插入与重写状态已在状态栏上显示。
空白点击鼠标消除菜单显示。这样我们可以单击状态栏插入它,它将成为一个重写。尝试一下,光标置于文本上,键入一个新词并盖住后一个词。由于当前已切换到重写。
再次单击状态栏重写,重写后两词变为插入,然后尝试一下,将光标置于单词中间位置,键入新词,其后单词未变未盖,从而切换到插入状态。
为了避免在输入的时候并不知道具体的状态,我们能够将该状态进行勾选展示。
Word2007版中默认会出现插入与重写状态的提示信息,无需刻意设定,直接单击即可切换。
insert键
除了点击word底部状态栏切换插入和重写外,我们还可以使用键盘上的按键进行切换,这个键就是所谓的插入键,英文是insert,在退格键和回车键的右边。就在这按键上。直接按下插入键还可切换插入状态与改写状态,每次按下都可在插入状态与改写状态间相互切换。有时会莫名其妙地成为改写状态的原因大多是因为意外遇到插入键。
一个小的改写状态也许让许多Word新手很苦恼,因为一但切换到改写状态仍然不知该怎么撤销,那么基本上就无法将新词插入到单词中去,这无异于一场恶梦。怎么样,读我这篇文章,这一次就知道了。